물류업에서의 EDI 활용_인스피언

 

안녕하세요. 인스피언입니다.

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EDI는 다양한 산업군에서 광범위하게 사용되고 있습니다.

오늘은 물류업에서 EDI가 활용된 사례를 통해, EDI 도입으로 얻을 수 있는 실질적인 효과에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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물류업에서 EDI가 왜 필요할까?

 

물류업에 EDI 서비스가 도입되면, 화물추적관리, 입출하지시, 수주관리, 발주관리, 청구관리, 수출입수속 등의 물류데이터를 사전에 표준화되어 있는 순서로 타기업/타업종 간 컴퓨터로 정보 교환이 가능해집니다.

따라서 사무자동화를 통해 업무에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.

 

연관 서비스간 유기적인 연결이 필요한 물류업 특성상 상업, 운송, 통관 등 다양한 분문에서 서로 밀접한 연계성과 연관성을 갖고 비즈니스 절차가 완료되어야 합니다.

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하지만 현재 우리 나라에서는 각 부문별로 각기 다른 비표준 프로토콜이 구축되어 여전히 수작업을 통한 문서/서류 교환이 빈번합니다.

그래서 재입력에 따라 오류가 발생하기도 하고, 관련 비용이 증가하여 인력 손실이 발생하기도, 교통 상황에 따라 업무처리 시간이 지연되기도 합니다.

 

상품 운송이 실질적으로 이루어지기 전, 필연적으로 발생되는 거래 문서 교환 과정에서 소요되는 비용을 최소화할 때, 비로소 전체적인 물류 비용을 절감할 수 있습니다.

 

 

EDI 도입을 통한 업무 변화

 

 

다음은 실제 인스피언의 커넥트 서비스를 기업에 적용한 사례입니다.

인스피언, HLDS에 클라우드 EDI 서비스 공급

 

해당 물류업체는 기존에 사용하던 B2Bi 소프트웨어를 커넥트 서비스로 전환하면서, 시스템 운영에 필요한 인건비 뿐만 아니라 소프트웨어 및 하드웨어 유지 보수에 대한 고정 비용도 대폭 줄어들게 되었습니다.

 

둘째로 전 세계 곳곳 분포되어 있는 파트너 기업들과 물류 관련 EDI 문서를 별도의 문서 전환이나 보안 걱정 없이 주고받을 수 있어 업무 효율 또한 향상되었습니다.

 

이 기업은 기존에 사용하던 B2Bi 소프트웨어를 인스피언의 EDI 서비스인 커넥트 서비스의 SaaS 방식으로 전환함에 따라 이에 대한 비용이 예년 대비 연간 60%가량 대폭 감소할 것으로 전망했습니다. 

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‘커넥트 서비스’ 도입 이전 수작업을 통해 진행했던 데이터 입력과 문서의 중복 처리, 팩스나 우편을 보내는 과정에서 발생하는 전송 지연 사태로 인한 비효율성을 완전히 개선할 수 있게 되었습니다.

 

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물류업, EDI 도입은 커넥트 서비스로!

 

EDI 소프트웨어 시장 보고서에 따르면, 2020년부터 2027년까지, 기업들의 EDI 도입은 연평균 10.7%로 증가할 것으로 전망하고 있습니다.

 

클라우드 기반의 EDI는 EDI 소프트웨어 전체 시장 점유율을 상당 부분 차지할 것이고, 향후 몇 년 동안 더 빠른 속도로 성장할 것으로 내다보고 있습니다.

 

특히나 물류 부분에서, 더욱 높은 시장 점유율을 유지할 것으로 예측하고 있습니다.

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인스피언의 커넥트 서비스는 기업간 전자 문서 교환을 ‘SaaS 방식’으로 제공하기 때문에 기업들이 자체적으로 EDI 구축할 필요가 없다는 장점​이 있습니다.

 

또한 글로벌 표준에 맞는 시스템으로, 국내뿐 아니라 해외 기업들과도 전자문서를 국제 표준을 통해 교환할 수 있습니다.

 

다양한 글로벌 EDI 표준을 지원하고, 글로벌 기업들이 주로 사용하는 통신 프로토콜도 지원하며, SFTP, HTTPS 등의 보안 프로토콜을 통해 기업 안팎에서 발생할 수 있는 보안 이슈까지 빠지지 않고 책임지는 커넥트 서비스입니다.

 

 

 

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B2B 물류 업무에 필수가 된 EDI 시스템을 커넥스 서비스 도입을 통해 SaaS 방식으로 전환하여, 인프라 운영관리와 소프트웨어 유지관리, 시스템 운영 비용 절감 효과와 확장성과 안전성이 보장된 EDI 서비스 체계를 확보해보세요.

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