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EDI의 필요성_인스피언Technology/커넥트 서비스 2022. 12. 28. 10:30
안녕하세요. 인스피언입니다.
현재 거래하는 업체에서 EDI를 요구받으셨나요?
EDI를 왜 써야하는지 잘 모르겠는데, 돈을 들여서 하는 것이 망설여졌다면 오늘 포스팅을 확인해보시면 됩니다.
여러 기업과의 거래를 더 편리하게
EDI는 서로 다른 기업 간 데이터를 교환하기 위해 약속된 포맷을 사용하여 상업상 또는 행정상의 거래를 컴퓨터와 컴퓨터 간에 행하는 것입니다.
EDI는 여러 기업 간의 거래 체결의 경우도 있고, 대기업과 계열사 또는 부품 공급 기업 간 구매주문과 그에 대한 공급계약체결 등이 있습니다. EDI가 산업 전반에 폭넓게 확산되고 있는 이유는 EDI를 쓰게 될 경우가 오히려 이점이 많기 때문입니다.
EDI 도입이 비싼데, 거래 상대방이 강제로 해야 한다면서 EDI 채택을 압박한다고 생각하실 수도 있습니다.
비싸다고 생각하겠지만 오히려 도입하는 것이 거래 비용 절감, 인력 비용 감소의 효과를 볼 수 있기 때문에 전혀 손해가 아닙니다.
전자상거래 등장으로 시장은 글로벌화되고 그에 따른 데이터 양 또한 증가되었습니다.
비즈니스 데이터가 많이 들어오게 되면 사람이 그것을 전부 다 처리하고 통제할 수 없을 정도의 상황이 되어, 오히려 사람이 직접 데이터를 처리할 경우 실수할 가능성이 높아집니다.
또한 사람이 직접 작업하면 시간 또한 오래 걸리게 됩니다.
그래서 해외 업체들은 휴먼 에러 발생의 한계를 넘어서는 EDI의 도입을 권유하게 됩니다.
모든 비즈니스 부분이 자동적으로 수행될 수 있게 하는 것입니다.
EDI 도입 장점
1. 시간 절약
EDI는 각종 데이터를 입력하고, 서류를 정리하는 절차 등의 수동 처리 관련 시간을 크게 줄여줍니다.
EDI를 통해 프로세스 자동화를 허용하기 때문에 비즈니스 주기가 단축되며, 실시간 데이터 업데이트를 통해 재고 관리나 주문 정리가 간소화되어 더 효율적으로 운영됩니다.
또한 커넥트 서비스를 도입하게 된다면, 하드웨어와 소프트웨어 구축이 불필요한 SaaS 형태로 고객사의 일정에 맞춰 개발 대응이 가능합니다.
2. 비용 절감
EDI는 종이, 우편 요금 및 문서 검색 비용을 제거하고 유지 관리 비용을 절감해줍니다.
프로세스의 자동화를 통해, 다른 기업과의 거래가 증가되어도 해당 업무를 관리하는 인원을 증가할 필요가 없기 때문에, 인력 비용 또한 절감됩니다.
커넥트 서비스를 도입한다면 서버 관리 등의 EDI 운영을 위한 시스템 엔지니어 인력도 따로 필요없기 때문에, 운영 인력 비용도 감소됩니다.
3. 휴먼 에러 방지 및 정확도 향상
사람이 직접 입력하는 수동 프로세스는 오류가 발생하기 쉽습니다.
또한 손으로 써서 읽을 수 없는 필기, 오타 입력, 빈칸으로 인한 실수 등 잘못된 문서 처리로 발생하는 문제들은 흔히 일어납니다.
EDI는 오류가 있는 트랜잭션을 감소시켜주고, 조직의 데이터 품질을 획기적으로 개선하여 더욱 정확한 데이터 처리가 가능합니다.
4. 보안 강화
EDI는 다양한 통신 프로토콜 및 보안 표준에 걸쳐 데이터를 안전하게 공유하여, 트랜잭션의 보안도 강화해줍니다.
EDI는 커넥트 서비스가 최선입니다
EDI의 필요성을 느끼시고, 도입할 필요가 있다 생각이 드셨다면 커넥트 서비스를 검토해보세요.
RosettaNet, X.12, EDIFACT 등 다양한 글로벌 EDI 표준을 완벽하게 지원하고, 다양한 프로토콜을 지원합니다.
거래하는 업체서 요구하는 어떤 프로토콜이든 가능하니까 걱정 없습니다.
TLS, 전자 서명, 암호화 등을 통해 완벽한 보안환경을 제공하기 때문에, 데이터 보안 걱정도 없습니다.
EDI 구축이 시급하시다면, 커넥트 서비스는 AWS를 기반으로 구축한 클라우드 서비스이기 때문에 별도 시스템 구축이 없어도 되서 빠르게 이용 가능합니다.
또한 초기 도입 비용과 인건비, 유지보수 비용도 줄일 수 있습니다.
시간과 비용 모두 절감하는 EDI 구축이 커넥트 서비스입니다.
[참고 자료]
An Empirical Study on Factors and Degrees of EDI Diffusion -Journal of the Korea Society of Computer and Information
Abstract Until now, most of studies on Electronic Data Interchange(EDI) have been focused on the introduction of EDI and the performance of EDI. But recently, there have been increasing researches on diffusion of Electronic Data Interchange. The aims of th
koreascience.kr
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