유통업에 필요한 EDI_인스피언

 

안녕하세요. 인스피언입니다.

유통업의 발달에 따라 거래량이 증가하고, 함께 일하는 파트너사에서 EDI를 요구하는 경우가 점점 많아지고 있습니다.

오늘은 유통업에서 어떻게 EDI를 이용하는지 알아보도록 하겠습니다.

 

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EDI가 필요한 이유

 

 

전자상거래의 등장으로, 시장은 점점 글로벌화되고 있습니다.

그만큼 데이터 양은 엄청나게 증가되었고, 수많은 비즈니스 데이터가 오고 갑니다.

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사람이 직접 수작업으로 문서를 교환하는 경우, 종이나 이메일을 주고 받는 과정에서 오류가 발생하고 시간이 지연되는 문제가 생깁니다.

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유통업은 기업과 기업간의 거래 뿐만 아니라, 소비자까지 포함되다보니 데이터가 훨씬 더 많을 것입니다.

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EDI 도입은 컴퓨터로 문서가 전달되기 때문에 데이터 처리가 훨씬 편리합니다.

구매, 주문, 물류, 배송 등이 자동적으로 수행될 수 있게 도와주는 것이 EDI의 필요성입니다.

 

 

Retail에서의 EDI

 

유통업계는 서로간 얽혀 있는 경우가 많기 때문에, 수많은 주문 내역이 오고 갑니다.

 

 

기존의 현업들이라면 각 유통사 사이트(예: 11번가, 쿠팡, 이마트 등)에서 주문내역을 직접 확인하고, 내역을 다운 받습니다.

다운로드한 주문은 자사 양식에 맞게 수정을 하게 됩니다.

여기서 말하는 양식의 예를 들면 .csv 양식일 수도 있고 excel 파일 양식일 수도 있습니다.

그러면 사람이 직접 수정한 주문 내역을 자사의 ERP에 업로드하게 됩니다.

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판매하는 제품이 1개라면 직접 사람이 해도 될 수 있습니다.

하지만 여러 제품을 여러 유통 파트너사를 통해 판매할 경우, 수많은 작업을 반복해야하기 때문에 업무는 느려지고 실수가 생길 수 밖에 없습니다.

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이 때 필요한 것이 EDI입니다.

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EDI를 도입하면, 유통사들과 거래를 할 때 주문정보의 자동 수집이 가능해집니다.

직접 주문내역을 다운받을 필요가 없고, 자사 양식에 맞게 바꿀 필요도 없습니다.

업로드 하는 것도 직접 할 필요가 없습니다.

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커넥트 서비스를 통해 유통사별 SPEC의 EDI를 수신하면, 커넥트 서비스에서 표준 EDI로 데이터를 자동 변환합니다.

그리고 자사 ERP에 맞게 데이터를 수신해드립니다.

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주문 정보의 자동 수집이 가능해져 데이터 교환을 더 쉽게 할 수 있기 때문에, 업무 프로세스 개선뿐만 아니라 운영 효율화까지 높입니다.

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EDI 도입을 통한 업무 변화

 

현재 해외 기업에서는 사람이 직접 문서를 주고 받기 보다는, EDI를 도입해 전자 문서를 교환하는 형식을 선호합니다.

여러 기업들에서 EDI를 도입해서 문서 교환 하는 것을 요구하고 있습니다.

사람이 수작업으로 하는 것은 운영 효율화와 업무 정확성이 EDI에 비하면 떨어지기 때문입니다.

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커넥트 서비스를 이용하게 되면 많은 인력이 필요했던 유통업계의 구매, 주문, 물류, 배송 등 업무를 자동 수집해주어 오히려 인건비를 아낄 수 있습니다.

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인스피언의 커넥트 서비스를 도입했던 헨켈 홈케어 코리아는 국내 14개 대형 유통사들과의 거래에서 주문정보의 자동 수집이 가능해지면서 업무 프로세스가 대폭 개선되었습니다.

(보도자료를 참고해주세요↓)

인스피언, 헨켈코리아에 '클라우드 EDI' 공급

 

EDI를 이용하게 되면, 해외기업의 국내 유통망 연계시스템 구축에 최적화됩니다.

또한 시스템 안정성 확보, 보안성 향상, 비용 절감, 운영의 효율화, 업무 정확도 향상, 업무 속도 향상 등 EDI를 도입했을 때 얻을 효과가 매우 많습니다.

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EDI 도입 걱정말고 커넥트 서비스와 함께

 

함께 일하는 대형 유통사 또는 해외 기업이 요구하는 EDI가 무엇인지 몰라서, 어렵게 느껴지고 비용이 부담된다고 생각하실 수 있습니다.

하지만 점점 늘어나는 전자상거래에서 EDI의 도입은 더 이상 미룰 수 없습니다.

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거래처가 사용하는 EDI가 뭔지 몰라도, 커넥트 서비스에게 맡기시면 걱정할 필요 없습니다.

커넥트 서비스는 다양한 경험으로 유통사별 SPEC에 맞는 EDI를 송수신해주고, 표준 EDI로 데이터를 자동 변환해드립니다.

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고객님은 핵심 역량 강화에만 집중할 수 있도록, 파트너사가 원하는 EDI 같은 영역은 커넥트 서비스가 담당해서 처리해드립니다.

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영업 상황에 맞게 신규 연결/종료 등의 변화를 주는 것도 쉽고, 다양한 프로토콜과 EDI 타입을 지원하기 때문에 걱정할 필요가 없습니다.

HW, SW 등 초기 도입 비용은 획기적으로 절감해드리고, 유지보수 비용도 낮춰주기 때문에 총 도입 비용이 낮습니다.

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커넥트 서비스를 통하면 고객이 원하는 회사와 손쉽게 연결이 가능하므로, 비즈니스 확장에도 유리합니다.

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[참고 자료]

http://www.cloudedi.co.kr/

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EDI 도입을 망설이고 계신다면, 부담없이 문의만 주셔도 괜찮습니다.

궁금하신 점은 언제든지 홈페이지와 카카오톡을 통해 연락주세요!