EDI_인스피언

 

다른 회사 간의 비즈니스가 이루어질 때, 각각의 회사가 사용하는 프로그램이 달라 자료들을 종이 서류화시켜 작성하고 전달합니다.
예를 들어 제품을 발주하게 되면 발주서를 뽑아서 전달을 합니다.
그럼 납품하는 사람은 발주서를 직접 보고, 회사서 사용하는 프로그램에 맞게 납품서를 직접 작성하게 됩니다.
반복되는 종이 서류 작업으로 인해, 휴먼 에러로 착오가 생기고 처리 시간의 증가와 데이터의 이중 입력 등의 문제들이 발생합니다.
이런 불편함을 해소시키기 위해 등장한 것이 EDI입니다.

 

 

개요 및 배경

<EDI 서비스>

 

EDI란 Electronic Data Interchange로 전자문서교환 또는 전자자료교환이라고 부릅니다.
기업 간 거래에 관한 주문서·납품서·청구서 등 거래에 필요한 각종 문서 및 데이터를 표준화된 양식을 통해 서로 합의된 전자신호로 바꿔 컴퓨터 통신망을 이용해 거래 당사자간 전송·수신하는 정보전달 시스템입니다. 

EDI는 1960년대에 미국 운송업계에서 문서의 전송 지연 및 중복처리로 인한 비효율성을 해결하기 위해 1975년 처음으로 도입하였고, 1978년 운송업계의 EDI 표준을 제정하게 되었습니다.

EDI가 발전하게 된 계기로는 많은 기업에 컴퓨터 보급이 된 것이 1차적입니다.
그리고 소량 유통에 대한 많은 납품 요구가 늘어나 전달할 데이터의 대량화와 리드타임의 단축이 요구됐습니다.
비즈니스 거래 시, 양식의 다양화로 인해 위와 같은 물류 EDI 표준이 생겨나면서 세계적인 무역 자동화 및 정보화에 부응해서 발전​하게 됩니다.

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목적 및 필요성

 

종이 서류에 의한 수작업은 휴먼 에러 발생과 같은 한계가 있습니다.

EDI는 기업 간 거래에서 기업마다 다른 서류의 표현 형식을 통일화하여, 컴퓨터 간에 전기 통신 회선을 거쳐 데이터를 교환하기 때문에 각종 서류의 작성과 발송, 서류 정리절차 등의 번거로운 사무처리가 없어져 처리시간이 단축됩니다.  

국내 기업 간 거래는 물론 국제무역에서도 제품의 주문·생산·납품·유통의 모든 단계에서 생산성을 획기적으로 향상시킵니다.

EDI의 도입은 지속적으로 요구되는 비즈니스 파트너와의 긴밀한 e-비즈니스 거래에서, 비용 감소, 비즈니스 속도 증가, 비즈니스 정확성과 효율성 증가와 같은 비즈니스적 가치들을 증명하고 있습니다.

 

 

도입효과​

 

1. 수작업 감소로 업무의 정확도가 올라갑니다.
2. 데이터 관리 시간을 감소시켜 줍니다. 
3. 비즈니스 관계의 기업 간 관련 부서 정보 공유에 따른 업무 효율성을 증가시킵니다.
4. 대외계 영역의 인프라로서의 기능을 수행하여 고성능과 안정성을 제공합니다.

 

 

 

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[참고자료]

인스피언

전자문서교환

 

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